前日設営・前日搬入について

前日12月6日(金)の18時~21時に、会場の前日設営を行います。
会場設営にご協力いただいた出展者は、会場設営完了後、お荷物の搬入ならびに設営を行うことができます。
ご協力いただける出展者は、18時に現地までお越しください。
なお、事前にTwitterなどで前日設営の名乗り上げをしていただけると、人数把握ができて嬉しいです。

また、前日設営完了後、静岡県固有の領土「炭焼きレストランさわやか」にてハンバーグを食べる企画もありますので、併せてご検討ください。

 

 

出展受付について

出展受付は、当日10時からとなります。
(準備の都合により多少前後する場合があります)

当日来場時、本部受付にて受付をお願いします。
受付時に、出店料の集金ならびに、出展者証の配布を行います。
特に再入場時には出展者証の確認を行いますので、必ず携行するようお願いします。

出展受付時に、アフター懇親会の受付も可能です。
終了間際は混雑が予想されますので、早めの受付をお願いします。

 

 

搬入について

当日の搬入可能時間は、10時からとなります。
早すぎる来場は会場のご迷惑となりますのでお控えください。
(準備の都合により多少前後する場合があります)

持ち込み搬入

カートなどを用いてご自身で搬入する場合は、なんのお手続きも必要ありません。
お車や段差などに気をつけて、会場までお越しください。

車両搬入

お車で搬入する場合、会場駐車場に一時的に駐車することができます。
その場合、荷物を下ろしたら速やかに、お車のご移動をお願いします。
また、運営では台車の用意をしておりませんので、必要な方は各自台車のご用意をお願いします。
荷運びをお手伝いするスタッフを用意する予定ですが、人数に限りがあるため、確約はいたしかねます。

宅配搬入

宅配便による搬入を行うことができます。
元払いにて、下記要領で発送をお願いします。
着払いのお荷物をお受けすることはできません。

なお、宅配業者は、ヤマト運輸を推奨します。
ヤマト運輸については、担当地域の営業所の協力が得られるため、一番トラブルが起こりにくいと判断しています。

お荷物はブース前へと配送いたします。

《住所》
〒426-0034
静岡県藤枝市駅前2-1-5
藤枝市文化センター ホール
静岡アナログゲーム祭り

《名前》
ブース番号 ブース名
《電話番号》
090-8861-3156

《着日・時間指定》
12月6日(金) 18~20

※差出人は、出展者の住所とお名前、電話番号を必ず記載してください。

 

 

ブース設営について

出展受付、搬入が終わり次第、ブース設営を行うことができます。

テーブルの配置について

テーブルの位置は原則固定となります。
移動したい方は、スタッフまでご相談ください。

イスの配置について

「立ったまま接客するため、イスは不要」という声をよく聞きます。
使うことのないイスがあると邪魔になるので片付けて欲しいという要望もよくあります。
その為、会場設営時にはイスは配置いたしません。

貸し出し用のイスを会場内数カ所に配置いたします。
各自、必要数をご自由にお持ちいただき、ブース内に配置してください。
イスの利用は数に関係無く無料です。

ポスターなどの掲示について

試遊卓併設など、人の流れが複雑になることが予想されます。
会場内での事故防止のため、原則としてポスタースタンドの使用は禁止とさせていただきます。

各ブース背面の壁、もしくはパーティションをご利用ください。
壁、パーティションへのテープでの固定は、会場規約により禁止となります。
壁、パーティションへと固定は、画鋲をご利用ください。
固定用の画鋲は各自事前にご用意ください。

 

 

出展者の会場内での飲食について

自ブース内にかぎり、飲食が可能とします。
ただし、臭いの強いもの、周囲を汚しやすいもの、火気の利用などはご遠慮願います。

七輪禁止、焼肉禁止

近隣の食料買い出し場所

セブンイレブンと、お弁当屋さんが近くにあります。
ドリンクの自動販売機は、藤枝市文化センター内にございます。

 

出展者専用 昼食まぐろ丼 お取り寄せ

出展者だけの特別企画として、昼食まぐろ丼お取り寄せサービスを行います。
希望される方は、12月2日(月)の10時までにご予約をお願いします。

 

 

一般参加者用500円お買い物券(仮称)について

一般参加者用500円お買い物券(仮称)とは

一般参加者が来場時に購入する参加者証に付属する、会場内でのみ利用可能なお買い物券となります。
以降、「チケット」と言う名称で説明します。

チケットの利用について

チケットは譲渡/再版が禁止の、当日限り有効なチケットとなります。
その為、1人の購入者が利用できるチケットは1枚となります。
出展ブースにてチケットの提示が合った場合、500円のお値引きと共に、チケットを回収してください。

チケットの換金について

出展者は、販売で獲得したチケットを、当日イベント期間中、大凡18時頃までなら、いつでも換金することができます。
本部受付にて規定の引換え用紙へと記載をお願いします。
回収したチケットと引換えに、同額を換金いたします。
終了間際は混雑が予想されますので、ご注意ください。

もし、何らかの事情により、当日中の引換えが困難な場合は、スタッフまでご相談ください。
状況に合わせて対応方法を検討します。
相談なく引換えがなかった場合、後日の引換えはいたしかねます。

 

 

 

取材について

ブース設営時間より、メディアによる取材が予定されています。
運営にて報告を受けている取材者には、取材者証を貸与しております。
写真撮影などについては、一声掛けてから行うようお願いしておりますので、可能な範囲で取材へのご協力をお願いします。
取材を受けたくない方、写真NGの方は、はっきりとその旨をお伝えください。

 

 

撤収・搬出について

出展者の撤収・搬出の終了は18時までとなります。
閉会後速やかに撤収・搬出の準備をお願いします。

宅配便での搬出について

宅配便での搬出は、クロネコヤマトの宅急便(着払い)にて対応可能です。
宅配便での搬出を希望される方は、18時までに会場内宅配受付までお荷物をお持ちください。
宅配受付は、D01-02ブース付近に設置する予定です。

会場撤収作業について

閉会と同時に会場の撤収作業も並行して行います。
空いたところからイス、テーブルの片付けを行っていきますので、ご了承くささい。

 

 

アフター懇親会のお誘い

イベント終了後、19時より近隣のハワイアンダイニング&カフェにて懇親会を行います。
ぜひご参加のほど、よろしくお願いします。

参加を希望される方は、TwiPlaにて参加の表明をお願いします。

 

その他ご不明な点などございましたら

お気軽にお問い合わせください。
円滑な運営ができるよう、検討の後、返答させていただきます。

 

それでは、静岡アナログゲーム祭りを盛り上げるべく、共によろしくお願いします。