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出店料のお支払いは7月7日22時まで

出店料のお支払、必要な出展者証の枚数の申告、マグロ丼の注文、は事前に行います。

前回は当日の支払いでしたが、出展者受付に伴う混雑と混乱を回避するため、全て事前申請・事前支払いとしました。
また、会場内の入場者制限を適切に実行するため、出展者証の枚数を事前申告制とし、出展者入場の人数の把握を行います。
より多くの一般参加者が入場できるよう、出展者証の申告はできるだけ正確にお願いします。

出店料のお支払、必要な出展者証の枚数の申告、マグロ丼の注文は、冒険心をくすぐるお店「コノス」を利用して行います。

出店料のお支払などについての手順

1:出店料のお支払

コノス
出展ブース - コノス
https://conos.jp/product/booth/

2:マグロ丼の注文

コノス
出展者専用 昼食まぐろ丼 - コノス
https://conos.jp/product/sagm-maguro/

3:出店料、マグロ丼、それぞれをカートに入れたら、お支払ページへと進んでください

出店料がカートに入っている場合に限り、出展ブース名、出展者証の枚数を入力する項目が表示されます。

4:出展者証、出展受付カード、マグロ丼引換え券は、事前にネコポスにて発送します

ネコポス(ポスト投函の宅配便サービス)を受け取ることのできる住所にてご注文ください。

5:お支払にはクレジットカード(VISA、MASTER)、PayPal、銀行振込、AmazonPayをご利用頂きます

お支払方法に表示されますが、代引きのご利用はお控え頂けると幸いです。

6:出店料のお支払、マグロ丼注文は、7月7日の22時まで

特に銀行不売り込みの方は、お早めのお手続きをお願いします。
もし、なんらかの事情により、7月7日までのお支払が困難な場合、静岡アナログゲーム祭り実行委員会までご相談ください。

7:出展者証などは7月10日発送予定

運営スタッフ間の打ち合わせなどの都合により、7月8日発送の予定でしたが、10日発送へと予定を変更します。
殆どの方は、翌日11日にポスト投函となる予定です。
7月13日(月)になっても届かない場合、静岡アナログゲーム祭り実行委員会までお問い合わせください。

 

 

感染予防のための各種対策について

チケットの事前販売

一般参加者のチケットは全て、事前販売による電子チケットを使用します。
チケットにより入場時間をコントロールするなどの対策を行います。

追跡情報の収集

出展者には住所の提供をお願いしましたが、一般参加者も全員、チケット購入時にメールアドレスならびに電話番号の提供をお願いします。
万が一会場内に感染者もしくは感染者との農耕接触者が居たことが判明した場合、適切な連絡を行うためです。

入場者数の制限

会場定員の約半数となるよう、入場制限を行います。

来場者全員マスク着用

一般参加者だけでなく、出展者、スタッフも含め、全員のマスク着用を参加の条件とします。
マスクは各自でご持参ください。
(受付にて布マスクを300円にて販売しますが、数には限りがあります)
なお、なんらかの事情によりマスクの着用が困難な方は、事前に静岡アナログゲーム祭り実行委員会までご相談ください。

来場者全員体温確認

会場入口にて、サーモカメラによる検温を行います。
体温が高いと想定される方は、別室にて腋窩式体温計による検温をお願いします。
37度5分以上の方は、参加をお断りする場合があります。

手洗いの徹底

手洗いの徹底をお願いします。
手洗いは施設内お手洗いにてお願いします。
また、会場内各所に、手指消毒用のアルコールを設置しますので、併せてご利用ください。

会場内換気の徹底

原則、会場内のドアは全て、終日全解放とします。
そのため、冷房を全開としても暑くなるブースができることが想定されます。
また、冷房が効きすぎるブースができる可能性もあります。
各自、熱中症予防ならびに、防寒対策をお願いします。

特殊レイアウトについて

新型コロナウイルスは飛沫による感染が原因となりやすく、その対策を重点に行いました。
下記はブースレイアウトの予定図です。
直接向き合う数を減らすため、テーブルは斜めに配置されます。
また、パーティションを多数活用し、飛沫防止用の壁として利用します。
若干、通常の展示即売会とは雰囲気が変わると思いますが、一般参加者の視線導線も考慮した構成となっておりますので、ご理解のほどお願いいたします。
なお、出展の位置については、6月19日夜を目安に公開の予定です。

また、1スペース(テーブル半分)でお申し込みの方は、1つのテーブルを2つの出展者で使用することとなります。
気になる方は、ご自身でテーブルの真ん中に設置するブラインドなどを御用意ください。

その他

必要と思われる対策を行います。
ご不便をおかけする事もあると思いますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いします。

 

 

静岡アナログゲーム祭り公式サイトでの宣伝について

静岡アナログゲーム祭りでは、専用のカタログ・パンフレットを作成しない変わりに、Webカタログを提供いたします。
Webカタログは、それぞれの出店者にて自由に投稿・更新することができます。
作品をアピールする機会ともなりますので、是非ご活用ください。

サイトへとログインする

メールにてお送りしたユーザーID、パスワードにてログインしてください。
ログインページは下記となります。

ブックマークの祭には、「https://sagm.jp/wp-admin/」をご登録ください。

出展者情報を入力する

ログインすると、プロフィール画面へと移動します。
まずは、プロフィールを入力しましょう。

注: このページで言及されていない項目は編集しないでください、正常に動作しなくなる恐れがあります。

連絡先情報

任意の項目を入力してください。
プロフィールにて表示されます。
なお、原則メールアドレスは非公開となります。

もしメールアドレスを変更しても、ユーザー名は変わりませんのでご注意ください。

あなたについて

プロフィール情報には、サークル情報などを入力してください。
プロフィール写真は、下段の項目にて設定したものが優先されます。
(上段は、Gravatarという外部サービスよりプロフィール画像を取得できる機能です)

アカウント情報

パスワードを変更する場合はこちらからお願いします。

BLOGを投稿する

BLOGは原則、何でも投稿することができます。
作品情報、当日の告知、製作日記、晩ごはんのおかず、などなど、ご自由にご活用ください。

左側のメニューより、投稿>新規追加 を選択します。
投稿画面となりますので、自由に記載してください。

BLOG投稿画面は、よくアル一般的なBLOGと大差ありません。
タイトルと本文を書いて「公開」を選択することで、投稿が完了します。
投稿一覧より投稿した内容を修正・削除することもできます。

本文中に画像を挿入する場合、投稿フォーム上側の「メディアを追加」から追加出来ます。

タグは任意のものを好きに追加することができます。

一点だけ、「アイキャッチ画像」だけは、任意の画像を指定するよう心がけましょう。
BLOG投稿一覧に表示されるため、その記事がとてもインパクトの強いものとなります。

スマートフォンから投稿したい方へ

左上のメニューボタンをタップすることにより、左メニューを表示することができます。
多少操作がしにくいところはありますが、スマートフォンからも投稿することが可能です。

 

 

前日設営・前日搬入について

前日設営は7月31日(金)の18時~21時

会場設営にご協力いただいた出展者は、会場設営完了後、お荷物の搬入ならびに設営を行うことができます。
ご協力いただける出展者は、18時に現地までお越しください。
なお、事前にTwitterなどで前日設営の名乗り上げをしていただけると、人数把握ができて嬉しいです。

今回は公式企画としては、静岡県固有の領土「炭焼きレストランさわやか」にてハンバーグを食べる企画は行いません。
さわやかは有志で味わってください。

 

 

出展受付などについて

出展者の入場は、当日9時半から

出展者の入場に伴う混雑を予防するため、入場時間が変更され、30分早くなりました。
(準備の都合により多少前後する場合があります)

当日来場時、本部受付にて受付をお願いします。

出展者入場の方法

  • 事前に出展者証を首からお下げください
  • 会場入口にて、スタッフへと出展者証をお見せください
  • 入口通過時、サーモグラフによる検温を行います
    体温が37度を超えていると思わしき方は、別室にて腋窩式体温計による検温をお願いします。
    37度5分を超える場合、参加をお断りする場合があります。

以上で、出展受付は完了です。

出展受付の方法

  • 11時半までに、受付の回収ボックスに、出展受付カードを投函してください。
    入場時の投函が便利です。

 

 

搬入について

搬入は出店者入場が終わった方から

出展者入場を済ませた方から、搬入を行うことができます。
解放されている出入り口はどこでも自由にご利用いただけます。

持ち込み搬入

カートなどを用いてご自身で搬入する場合は、なんのお手続きも必要ありません。
お車や段差などに気をつけて、会場までお越しください。

車両搬入

お車で搬入する場合、会場駐車場に一時的に駐車することができます。
その場合、荷物を下ろしたら速やかに、お車のご移動をお願いします。
また、運営では台車の用意をしておりませんので、必要な方は各自台車のご用意をお願いします。
荷運びをお手伝いするスタッフを用意する予定ですが、人数に限りがあるため、確約はいたしかねます。

宅配搬入

宅配便による搬入を行うことができます。
元払いにて、下記要領で発送をお願いします。
着払いのお荷物をお受けすることはできません。

なお、宅配業者は、ヤマト運輸を推奨します。
ヤマト運輸については、担当地域の営業所の協力が得られるため、一番トラブルが起こりにくいと判断しています。

お荷物はブース前へと配送いたします。

《住所》
〒426-0034
静岡県藤枝市駅前2-1-5
藤枝市文化センター ホール
静岡アナログゲーム祭り

《名前》
ブース番号 ブース名を記載
《電話番号》
090-8861-3156

《着日・時間指定》
7月31日(金) 18時~20時

※差出人は、出展者の住所とお名前、電話番号を必ず記載してください。

 

 

ブース設営について

出展受付、搬入が終わり次第、ブース設営を行うことができます。

テーブルの配置について

テーブルの位置は原則固定となります。
移動したい方は、スタッフまでご相談ください。

イスの配置について

「立ったまま接客するため、イスは不要」という声をよく聞きます。
使うことのないイスがあると邪魔になるので片付けて欲しいという要望もよくあります。
その為、会場設営時にはイスは配置いたしません。

貸し出し用のイスを会場内数カ所に配置いたします。
各自、必要数をご自由にお持ちいただき、ブース内に配置してください。
イスの利用は数に関係無く無料です。

ポスターなどの掲示について

各ブースのバックヤード内に限り、ポスタースタンドの使用を可能とします。

各ブース付近のパーティションをご利用いただくことも可能です。
パーティションの利用については、周囲のブースと相談の上でお願いします。

パーティションへのテープでの固定は、会場規約により禁止となります。
パーティションへと固定は、画鋲をご利用ください。
固定用の画鋲は各自事前にご用意ください。

 

 

出展者の会場内での飲食について

感染予防の一環により、自ブース内に限り、飲食が可能とします。
ただし、臭いの強いもの、周囲を汚しやすいもの、腐敗しやすいもの、火気の利用などはご遠慮願います。
また、ゴミのお持ち帰りにご協力ください

七輪禁止、焼肉禁止

近隣の食料買い出し場所

セブンイレブンと、お弁当屋さんが近くにあります。
ドリンクの自動販売機は、藤枝市文化センター内にございます。

 

出展者専用 昼食まぐろ丼 お取り寄せ

出店者戦用、完全予約制にてご提供

出展者だけの特別企画として、昼食まぐろ丼お取り寄せサービスを行います。
希望される方は、出展料金のお支払と共にお申し込みください。
なお、会場までの配送、夏期に提供することなどの関係上、田中水産直売の価格とは若干異なりますので、ご了承ください。

マグロ丼引き渡しは11時から

マグロ丼のお受け取りには、事前に送付した引換え券が必要です。

必ず12時の会場時間前にお召し上がりください

マグロ丼は生ものです。
夏期かつ換気のためにドアも開放しているため、室温も高めとなり、痛みやすい環境となります。
また、一般参加者入場後は、飛沫などによる感染のリスクも増加します。
安全にお召し上がりいただくため、必ず12時の開場前にお召し上がりください。

 

一般参加者用500円お買い物券について

第2回では、500円のお買い物券の配布は行いません。
前回のお買い物券も利用できません。

 

 

取材について

運営にて報告を受けている取材者には、取材者証を貸与しております。
写真撮影などについては、一声掛けてから行うようお願いますので、可能な範囲で取材へのご協力をお願いします。
取材を受けたくない方、写真NGの方は、はっきりとその旨をお伝えください。

 

 

撤収・搬出について

出展者の撤収・搬出の終了は18時までとなります。
閉会後速やかに撤収・搬出の準備をお願いします。

宅配便での搬出について

宅配便での搬出は、クロネコヤマトの宅急便(着払い)にて対応可能です。
宅配便での搬出を希望される方は、18時までに会場内宅配受付までお荷物をお持ちください。
宅配受付は、3番出入り口付近に設置する予定です。

会場撤収作業について

閉会と同時に会場の撤収作業も並行して行います。
空いたところからイス、テーブルの片付けを行っていきますので、ご了承くささい。

 

 

アフター懇親会について

今回は、公式企画としてのアフター懇親会は行いません。
有志にてお楽しみください。

 

 

出展の手引き更新について

より円滑に運営するため、出展の手引きを修正する場合があります。

修正時にはBLOG、Twitter、メールなどでの告知を行います。

最終更新: 6月18日 1時25分

 

 

その他ご不明な点などございましたら

静岡アナログゲーム祭り実行委員会まで、お気軽にお問い合わせください。
円滑な運営ができるよう、スタッフ間で検討の後、返答させていただきます。

 

それでは、静岡アナログゲーム祭りを盛り上げるべく、共によろしくお願いします。