静岡アナログゲーム祭りへの出展について

イベント当日までのスケジュール

4月28日 22:00~5月6日 22:00 出展者一次募集

出展についての詳細をご確認の上、専用の募集フォームよりお申し込みください。
お申し込み多数の場合、抽選とさせていただきます。

5月10日 出展者発表

当サイトに出展者を公開いたします。
また、全お申し込み者へと、メールにて当落と今後の流れについてご連絡させていただきます。

6月1日~ 6月10日 出展者二次募集

一次募集で定数に満たなかった場合、二次募集を行います。
一次募集で定数となった場合、二次募集は行いませんのでご注意ください。
なお、二次募集は原則先着順とし、定数が埋まった時点で、キャンセル待ちとさせていただきます。

一次募集にて定数満了となった場合、二次募集は行いません。

6月10日頃 開催の可否を運営にて判断

運営により、情勢により開催が可能かの判断を行い、告知をおこないます。
開催可能と判断した場合、当選サークルへと出店費お支払いのご連絡を行います。

6月10日 ~ 6月16日 出展辞退受付期間

出展申込みの後も、様々な情勢の変化が想定されます。
その為、開催決定後に出展辞退受付期間を設けます。
この期間中に辞退のお申し出をいただければ、出展費は発生致しません。

出展辞退に応じ、順次キャンセル待ちの方へと繰り越し当選のご連絡を行います。

6月20日 出展者情報公開開始

当サイト上にて、出展者がご自身で編集、投稿のできる、出展者紹介ページならびにBLOG投稿機能を公開いたします。
公開情報はサイト上にて表示されるため、静岡アナログゲーム祭りへの一般参加を検討している方へと、効果的な宣伝を行うことができます。
出展者情報はサイト上にて公開するため、紙媒体でのパンフレットは作成しない予定です。
その為、サークルカットの入稿などはありません。
任意のタイミングでサイト上の情報を更新していただけます。

7月8日 出展要項の発送

出展に関しての注意事項を纏めた出展要項、出展受付に変わる出展確認カード、出展者証、を出展お申し込み時の住所へと発送いたします。
出展要項はヤマト運輸(ネコポス)にて発送します。
届きましたら、必ず内容物をご確認ください。

現在、前日設営ならびに前日搬入について調整中です。
こちらについても、出展要項に明記させていただきます。

出展についての詳細 (出展規約)

出展費用について

出展費用は、1スペース 2,000円(税別)となります。
なお、1スペースはテーブル半分(80cm x 60cm)となります。
出展費用は、6月10日、開催の判断後にお支払いいただきます。
6月10日の時点で開催中止となった場合、出展費などのお支払いはありません。

出展辞退受付期間中の出展辞退であれば、キャンセル料はかかりません。
出展辞退受付期間終了後の出展辞退については、出展費と同等のキャンセル料をいただきます。

1つの団体につき、2スペースまでお申し込みいただけますが、お申し込み多数の場合、ご希望のスペース数をご用意できない場合があります。

なお、出展者証は、1スペースにつき3枚となります。
出展者証を持たない方は、設営時間中に会場内に立ち入ることはできまえsん。

出展ブースの種類について

出展形態にあわせて、適切なブースをお選びください。
ブースの広さ、料金に差はありません。

一般ブース

通常のブースとなります。
主として、オリジナル作品を製作しているサークル様におすすめいたします。

フリーマーケットブース

中古販売を主とされる方、多くの種類の作品を販売する業者などは、こちらをお選びください。

前回エキサイティングブースを設置したステージ上ですが、今回はイベントスペースとして利用することとなりました。
従って、今回はエキサイティングブースの募集はありません。
音が出る、人が集まる、などが想定される出展者は、お申し込み時にその旨を並記してください。
ブース配置の参考とさせていただきます。

出展ブースのレイアウトについて

スペースの広さは長テーブル半分(90cm x 60cm)となります。
バックヤードは約120cmとなります。
椅子は任意の数を、無料で使用することができます。

1団体につき、2スペースまでお申し込みいただけます。

ブース配置の参考とするため、ブースレイアウトの傾向について、選択してください。
なお、画像サンプルは2スペースのものとなります。

展示販売用レイアウト

一般的な即売会スタイルです

ハイブリッドレイアウト

少人数で販売と試遊を両立させたい方向けの配置です。

試遊レイアウト

試遊をメインに行いたい方向けの配置です。

出展の制限について

より多くの方に、均等に出展の機会を提供するため、以下の制限をいたします。

  1. 1出展者につき、1申込み、2スペースまでとします。
    3スペース以上のお申し込み、複数申込みの他、サークルメンバーによる複数の申込みなどを行った場合、全てのお申し込みを無効とさせていただきます。
  2. 1つのスペースでお取り扱いできる作品は、お申し込み時に記載いただいた2団体のものまでとさせていただきます。
    お申し込み後の参加団体の追加は行えません。
    その際、出展者名を団体名の列記、今回限りの独自の名称、とすることも可能ですが、お申し込み時に記載した責任者が、出展ブース内に於ける全責任を負うものとします。
    なお、お取り扱いには、販売の他、試遊、展示なども含まれます。
  3. フリーマーケットブースのみ、製作者による制限を設けず、広い作品をお取り扱いいただくことができます。
    中古作品だけでなく、新品もお取り扱いいただけます。
    ゲームショップなどはこちらにてお申し込みください。
  4. 出展の権利、作品販売の権利、出展者証、その他、静岡アナログゲーム祭りへの出展で得られる各種権利の譲渡、貸与、再販は固く禁止します。

特例を希望される方は、可能な限りお申し込み前にご相談ください。

出展の制限に反する申込みを行ったことが判明した出展者については、発覚した時点で落選とし、開催当日であったとしても、出展・参加の権利を停止させていただきます。

出展申込みの方法について

下記申込みフォームよりお申し込みください。
なお、指定受信を設定されている方は、
@sagm.jp ならびに、 @linqru.jp からのメールが受信できるように設定をお願いします。

出展者への一斉送信時などには、当サイトもしくはTwitterからの告知を行います。
もし、静岡アナログゲーム祭り実行委員会からのメールが届かない場合、迷惑メールフォルダなどの確認もお願いします。

出展申込みフォーム送信時、Googleフォームより確認メールが送信されます。
10月8日を目処に、静岡アナログゲーム祭り実行委員会よりメールにて当落と今後の流れについてご連絡させていただきます。

第2回静岡アナログゲーム祭り 出展申込みフォーム

お問い合わせ

よくあるご質問について、補足事項を纏めました。
お問い合わせ前にこちらもご確認ください。

静岡アナログゲーム祭り お問い合わせフォーム