静岡アナログゲーム祭りへの出展について

出展までのスケジュール

10月7日22:00 出展者一次募集

出展についての詳細をご確認の上、専用の募集フォームよりお申し込みください。
お申し込み多数の場合、抽選とさせていただきます。
(募集開始が遅れたため、締切も延長いたしました)

10月8日 出展者発表

当サイトに出展者を公開いたします。
また、全お申し込み者へと、メールにて当落と今後の流れについてご連絡させていただきます。

10月8日~ 出展者二次募集

一次募集で定数に満たなかった場合、二次募集を行います。
一次募集で定数となった場合、二次募集は行いませんのでご注意ください。
なお、二次募集は原則先着順とさせていただき、定数となった時点で募集終了とさせていただきます。

一次募集にて満了となったため、二次募集は行いません。

10月15日 出展者情報公開開始

当サイト上にて、出展者がご自身で編集、投稿のできる、出展者紹介ページならびにBLOG投稿機能を公開いたします。
公開情報はサイト上にて表示されるため、静岡アナログゲーム祭りへの一般参加を検討している方へと、効果的な宣伝を行うことができます。
出展者情報はサイト上にて公開するため、紙媒体でのパンフレットは作成しない予定です。
その為、サークルカットの入稿などはありません。
任意のタイミングでサイト上の情報を更新していただけます。

12月6日18:00~21:00 前日設営、前日搬入

現在、前日設営ならびに前日搬入について調整中です。
詳細が決まりましたら、折ってご連絡させていただきます。

12月7日10:00~12:00 出展者受付、設営

出展差受付時に、出展料をお支払いください。
なお、出展料のお支払いは現金(日本円)に限らせていただきます。
クレジットカード決済、電子マネー決済はご利用いただけませんのでご注意ください。

12月7日12:00~ 静岡アナログゲーム祭り開会

ありがとうございます。
静岡アナログゲーム祭り開場、開会となります。

出展についての詳細

出展費用について

出展費用は、ブースの種類、レイアウトに関わらず、
1スペース 3,000円となる予定です。
出展費用は、当日受付時に現金にてお支払いください。

1つの団体につき、2スペースまでお申し込みいただけますが、お申し込み多数の場合、ご希望のスペース数をご用意できない場合があります。

出展ブースの種類について

大きく種類のブースを御用意いたしました。
出展形態にあわせて、適切なブースをお選びください。
ブースの広さ、料金に差はありません。

一般ブース

通常のブースとなります。
主として、オリジナル作品を製作しているサークル様におすすめいたします。
エキサイティングブース、フリーマーケットブースに該当しない、通常の出展を希望される方は、こちらでお申し込みください。

エキサイティングブース

他ブーストは少し離れたステージ上に配置されるブースです。
他ブースと離れているため、多少賑やかにすることができるブースとなります。
普段は周囲を気にして控えめに活動しているサークル様におすすめいたします。
クイズ大会、生配信、或いは音楽や全身の動きを使用するゲームの試遊などは、こちらをお選びください。

フリーマーケットブース

中古販売を主とされる方、多くの種類の作品を販売する業者などは、こちらをお選びください。

出展ブースのレイアウトについて

ブースの広さは、180cm x 180cm程度となります。
また、1ブース辺り、長テーブル(180cm x 60cm)を1つまで、椅子は8脚まで、無料で使用することができます。
(パーティションは有料、2~300円程度を予定)
ブースの範囲内であれば、レイアウトは自由に変更することができます。

初期配置についてプランをご用意いたしました。
ブース配置の参考とするため、うち1つを選択してください。

展示販売用レイアウト

テーブル1台、椅子2脚
一般的な即売会スタイルです

ハイブリッドレイアウト

テーブル1台、椅子5脚
少人数で販売と試遊を両立させたい方向けの配置です。

試遊レイアウト

テーブル1台、椅子6脚
試遊をメインに行いたい方向けの配置です。

出展申込みの方法について

下記申込みフォームよりお申し込みください。
なお、指定受信を設定されている方は、
@sagm.jp ならびに、 @linqru.jp からのメールが受信できるように設定をお願いします。

出展者への一斉送信時などには、当サイトもしくはTwitterからの告知を行います。
もし、静岡アナログゲーム祭り実行委員会からのメールが届かない場合、迷惑メールフォルダなどの確認もお願いします。

出展申込みフォーム送信時、Googleフォームより確認メールが送信されます。
10月8日を目処に、静岡アナログゲーム祭り実行委員会よりメールにて当落と今後の流れについてご連絡させていただきます。

第1回静岡アナログゲーム祭り 出展申込みフォーム

出展者募集は終了いたしました。

 

出展についてのQ&A

お問い合わせいただいた内容につきましては、情報共有のため、こちらにて順次公開させていただきます。

会場内での飲食は可能ですか?

会場の規約的には、飲食に問題はりません。
しかし、展示物の汚損などのリスクを考え、
「出展者は自ブースでのみ飲食可能」
「一般参加者は、蓋の付いた容器のみ持ち込み可能」
とする予定です。

また、出展者は10時より設営、12時より開場のため、昼食に苦慮することになると思われます。
静岡までお越しいただいて、コンビニのおにぎりやシリアルバーでは申し訳ありません。

現在、マグロ問屋との打ち合わせをすすめており、事前予約制にて、マグロ丼の仕出しをご提供できる見込みです。
ご期待ください。

出展者は1サークル辺り何人までサークル入場できますか?

厳密な上限は設けておりません。
「必要人数」は入場できると考えていただいて構いません。

出展サークル様には、後日参加人数をご連絡いただき、人数分の出展者証をご用意させていただきます。

なお、ブース内容と比較して極端に参加人数が多い場合、具体的な役割などをお伺いさせていただく場合があります。
不正に商品を入手するための、所謂ディーラーズダッシュ対策となりますので、ご理解とご協力の程、よろしくお願いします。

 

出展についてのお問い合わせ

出展についてのお問い合わせは、下記お問い合わせフォームよりお願いします。
通常3営業日以内を目安に返答させていただきます。

静岡アナログゲーム祭り お問い合わせフォーム